ИнфоТех - для тех, кто идет в ногу с прогрессом!

Учет рабочего времени

Рабочее время сотрудников - ценный и очень важный ресурс для любого предприятия! В условиях современного рынка проблема учета рабочего времени становится одним из важнейших факторов, повышающих конкурентоспособность компании. 
eee866facb4ba20e61cadc7578661353
Ни для кого не секрет, что подсчет рабочего времени - очень трудоемкий процесс. А если представить, что предприятие представляет собой целый завод с общей численностью сотрудников 1 000, 2 000, 3 000 или 10 000 человек. Именно поэтому для упрощения этой процедуры, своевременного и оперативного упорядочения всех данных о сотрудниках на предприятиях всех отраслей и масштабов применяются автоматизированные системы учета рабочего времени на базе proximity или биометрических технологий идентификации личности человека.   
Основной принцип работы таких систем
 – это учет общего количества отработанных каждым сотрудником часов, проведение и учет всех опозданий,  командировок и отпусков, отгулов и больничных. В любой момент система позволяет получать отчеты по всем вышеперечисленным параметрам. 

Внедрение автоматизированных систем учета рабочего времени помогает решать многочисленные задачи, среди которых: 
    • экономия денежных средств;
    • повышение уровня трудовой дисциплины;
    • обеспечение справедливого начисления заработной платы;
    • упрощение процедуры подготовки отчетности;
    • сокращение времени и трудоемкости планирования рабочего времени;
    • объективность в принятии решений по управлению персоналом;
    • содействие рациональной организации и эффективной реализации бизнес-процессов компании;
    • построение единой системы учета рабочего времени и контроля доступа;полное исключение злоупотреблений персонала, связанных с манипуляциями пропусков сотрудниками предприятия, при использовании в качестве идентификатора биометрических данных человека (как правило, это отпечаток пальца).
    Функциональность систем: 
    • точный автоматизированный учет рабочего времени;
    • формирование графиков рабочего времени;
    • автоматизированный учет опозданий и ранних уходов;
    • возможность задавать дополнительные параметры настройки работы системы под специфику деятельности компании;
    • определение каждому работнику как нормированного, так и не нормированного графика работы.
    Плюсы систем: 
    • гибкость – возможность настройки любых сколько угодно возможных параметров;
    • экономичность;
    • оперативная информация о присутствующих сотрудниках, определение местонахождения сотрудника в одной из зон предприятия;
    • полное исключение возможности обмануть систему за счет использования биометрических идентификаторов (отпечатков пальцев человека);
    • отображение персональных сообщений для сотрудников на дисплее терминала;
    • использование при учете затрат, при выполнении каких-либо технических операций.

    Механизм функционирования системы учета рабочего времени таков: 

    Для каждого сотрудника определяется пространство (территориальная зона нахождения) внутри предприятия, время его нахождения, которое считается в системе в качестве рабочего, и выдается идентификатор (как правило, пластиковая карта-пропуск), хотя учет рабочего времени может вестись и с использованием в качестве идентификаторов отпечатка пальца сотрудника или набора PIN - кода. Учет рабочего времени осуществляется по средствам сравнения зафиксированных приходов и уходов в системе с заданным режимом рабочего времени конкретного сотрудника. 

    Процедура регистрации занимает всего несколько секунд: для этого сотруднику достаточно лишь поднести свою карточку к терминалу или нажать кнопку. В большинстве систем предусматривается возможность указания причины выхода (например, набором кода). Система учета рабочего времени также ведет статистику и формирует отчеты. Результаты учета времени могут импортироваться в программу расчета заработной платы. В зависимости от постановки задачи, система может формировать отчеты по различным критериям: по приходам и уходам, по типам нарушений (приход после начала рабочего времени, ранний уход, и т.д.), по переработкам, по интервалам, по сотрудникам, по подразделениям.

     

    Новости
    Остались вопросы? Пишите!
    Мы ответим на все интересующие вас вопросы и поможем принять правильное решение
    счетчик посещений